Portal de Colaboradores
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El documento solo funciona como clave inicial. Debes reemplazarlo antes de continuar.
Cargando horario publicado…
Horario no disponible
El enlace no es válido o el horario todavía no ha sido publicado.
Organización Geo
Horario publicado. Desliza horizontalmente si necesitas ver todos los días.
¿Qué deseas hacer hoy?
Horarios
Revisar horarios publicados o programar la próxima semana por sede.
Novedades de personal
Reportar ausencias, incapacidades, retiros y sus actualizaciones.
Consultar Colaborador
Verificar identidad y datos para beneficios en otras sedes.
Nuevo Registro
Ingresar la ficha y documentos de un nuevo colaborador.
Vacaciones / Permisos
Programar vacaciones completas o registrar permisos no remunerados.
Documentación
Generar actas firmadas y conservar su evidencia en PDF.
Revisión de Solicitudes y novedades
Gestionar solicitudes, novedades y expedientes de personal.
Reportes
Consultar horas semanales y recargos nocturnos del biométrico.
Administrar accesos
Reiniciar claves, cambiar niveles y bloquear o habilitar cuentas.
Mi horario
Consultar tu turno publicado de la semana actual y las próximas semanas.
Capacitaciones virtuales
Acceder a contenidos, evaluaciones y seguimiento de aprendizaje.
Mi horario
Aquí aparecen únicamente tus horarios publicados.
Consultando tu horario…
Administrar accesos
Busca una cuenta ya registrada por nombres, apellidos, cédula o correo. Todas las modificaciones quedan registradas en Ingreso App.
Nivel
Estado
Cambio de clave
Actualizado
Al reiniciar, la clave temporal vuelve a ser el documento. El usuario deberá crear una nueva contraseña personal al ingresar.
Capacitaciones virtuales
Cada colaborador ve únicamente las capacitaciones activas asignadas a su perfil.
Preparando capacitación…
Realizar cuestionario
Administración de capacitaciones
Activa, segmenta, previsualiza y consulta el informe individual de cada capacitación.
Informe de cumplimiento
Filtra la evidencia por sede y participación antes de descargarla.
| Colaborador | Documento | Unidad | Primer acceso | Último acceso | Evaluación | Puntaje | Estado |
|---|
Consultar Información
Nombre Apellido
Unidad de Negocio
Documento
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Nacimiento
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Celular
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Correo
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Dirección
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Contacto de Emergencia
Nombre
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Parentesco
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Teléfono
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Colaborador no encontrado
Verifica el número de documento e intenta nuevamente.
Vacaciones / Permisos no remunerados
Las vacaciones se calculan como un periodo completo de 15 días hábiles. Los permisos no remunerados se guardan como una novedad independiente.
Documento: · ·
Fecha disponible registrada (AC)
Sin fecha registrada
Disponible desde
Requiere fecha de ingreso
Necesaria para estimar la causación. Se guarda en el historial.
Opcional: úsalo si el historial tiene periodos acumulados o aplazados.
Inicio
Final
Reintegro
Días
Calendario del periodo
El calendario siempre va de lunes a domingo. Para vacaciones, domingos y festivos no descuentan días hábiles. Para permisos no remunerados, cada día calendario —incluido domingo o festivo— descuenta de nómina.
Historial de vacaciones y permisos
| Tipo | Inicio | Fin | Reintegro | Días | Estado |
|---|
Novedades de personal
Registra ausencias, incapacidades, retiros u otras situaciones. Cada actualización se agrega al historial y no elimina el reporte original.
Documento: ·
Nuevo reporte
El ausentismo justificado cubre incapacidades o calamidades soportadas.
Último día a laborar
El retiro se hará efectivo durante la fecha seleccionada. Si es una fecha futura, la persona conservará su estado actual hasta ese día.
Opcional. Máximo 5 archivos, 5 MB por archivo y 20 MB en total. Se guardan en Drive con acceso para Gestión Humana.
Historial de novedades del colaborador
Selecciona “Actualizar este caso” para agregar nueva información sin borrar el reporte inicial.
Revisión de solicitudes y novedades
Expedientes, actualizaciones, rectificaciones y decisiones. Acceso exclusivo para perfil 5.
Cargando expedientes…
No hay expedientes para este filtro.
Horarios semanales
Todos los horarios quedan en la pestaña consolidada Horarios, con una fila por colaborador y día. El documento de identidad es el identificador de cada colaborador.
Se incluirá automáticamente todo el personal activo de la sede. Si copias un horario, el sistema conserva las asignaciones por documento e incorpora al personal nuevo. El orden se toma del rol registrado en Respuestas, columna AD.
Borradores pendientes
Abre un borrador para continuar su edición. Los horarios publicados no se editan.
Entradas disponibles desde las 05:00 a. m.. La salida se ajusta automáticamente a las horas posteriores disponibles hasta las 11:00 p. m. o Cierre. Las 8 horas se muestran como referencia, sin impedir jornadas diferentes. Atajos en la entrada: D Descanso, V Vacaciones, P Permiso e I Incapacidad.
Al publicar, el horario queda como registro histórico y esta aplicación no permitirá modificarlo.
Reportes biométricos
Cada reporte calcula la semana de lunes a domingo, ignora marcaciones repetidas a menos de cinco minutos y toma el recargo nocturno desde las 7:00 p. m.
Calculando marcaciones de la semana…
Organización Geo · Reporte biométrico
Cada día muestra el horario programado y las marcas reales. Rosado: falta una marca o existe una llegada/salida desfavorable. Azul: ingreso anticipado o salida posterior. Amarillo: descanso. E+ entrada anticipada, E− llegada tardía, S+ salida posterior y S− salida anticipada. Solo se muestran diferencias mayores a 15 minutos.
Documentación
Selecciona el formato que deseas diligenciar.
Agregar otros documentos
Primero identifica al colaborador y luego adjunta los soportes.
Vacaciones y permisos aprobados
Busca al colaborador para consultar sus constancias disponibles.
Certificación laboral
Documento reservado para usuarios de nivel 5.
Los periodos separados evitan presentar como continuo el tiempo entre un retiro y un reintegro.
Solo se usará en este documento. Para que quede en el historial, registra también la fecha de salida en AB de esa fila.
Puedes editarla o dejarla vacía. No se usa para personal Extra o Retirado.
1. Datos y dotación
2. Firma de recibido
3. Foto y guardar
Acta de entrega de dotación
Documento:
Lectura previa: tratamiento de datos y evidencia de firma
Antes de firmar, el colaborador debe leer esta autorización. Organización Geo y las empresas del grupo Candilejas tratarán los datos incluidos en el acta, la firma capturada y la fotografía de la suscripción únicamente para gestionar la entrega, custodiar el documento y atender obligaciones laborales, contractuales, de seguridad y legales.
La firma capturada se conservará como evidencia de la aceptación del acta; no se usará para identificación biométrica automatizada. El colaborador puede conocer, actualizar y rectificar sus datos, y ejercer los demás derechos que correspondan a través de los canales de la organización.
Organización Geo
Acta de entrega de dotación
Colaborador:
Documento:
Unidad:
Administrador:
Dotación entregada
Declaro recibir los elementos relacionados en buen estado y acepto los compromisos y la autorización de tratamiento de datos que leí antes de firmar.
El colaborador firma con el dedo, mouse o lápiz.
Selfie de suscripción y generación del PDF
Toma la foto del colaborador luego de firmar. La cámara se abre en este mismo dispositivo; no es posible adjuntar imágenes de la galería.
Activa la cámara para tomar la selfie en este dispositivo.
La autorización de tratamiento fue aceptada antes de la firma y quedará incluida en el PDF.
Ficha de ingreso y actualización
Por favor completa todos los campos requeridos para continuar.
Autorización de tratamiento de datos personales y veracidad
Autorizo expresamente a Organización Geo y empresas del grupo Candilejas para recolectar, almacenar y tratar mis datos personales con fines laborales, contractuales y de seguridad, conforme a su política de privacidad. Certifico que la información suministrada es veraz, completa y actual.
Entiendo que tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar mis datos.